Những suy nghĩ tháng đầu đi làm

Vậy là mình đã đi làm ở bộ mới này được hơn một tháng, là giai đoạn tìm hiểu, học hỏi và cố gắng thích ứng. Có nhiều cái khá thú vị để ghi chép lại.

1. Trước tiên, mình không ngờ ở vị trí này mình lại có cơ hội làm việc trực tiếp và gặp mặt thường xuyên với Giám Đốc tới vậy. Ở bộ trước, bộ to hơn, chức vụ cũng thấp hơn, một tháng nói chuyện với Giám Đốc cùng lắm là một lần. Bây giờ gần như tuần nào cũng có việc để nói, để bàn. Mình biết đây là trường hợp đặc biệt vì vị trí Phó Giám Đốc hiện vẫn đang bỏ trống, nhưng dù có bổ nhiệm Phó Giám Đốc, nghe đâu Giám Đốc vẫn giữ các cuộc họp trực tiếp catch-up với nhân viên cấp dưới như mình. Mình tự thấy đây là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi từ những cán bộ cấp cao, tìm hiểu xem họ suy nghĩ những gì, suy tư và mối quan tâm của họ ở đâu.

Hôm nay phát hiện thêm ra rằng quản lý cấp trên của Giám Đốc chính là bác Thư Ký Nhà Nước (tương đương với Bộ Trưởng). Tự dưng thấy gần gũi thân thiết với bác Thư Ký Nhà Nước hơn hẳn (hay còn gọi thấy sang bắt quàng làm họ)😂.

2. Dù chỉ mới đi làm hơn một tháng và đơn thuần là trong bộ phận hậu cần phục vụ chứ không phải trong khối chính sách, mình đã có hứng thú theo dõi tin tức kinh tế chính trị hơn hẳn, vì cái tội những tin tức này có ảnh hưởng trực tiếp tới công việc của mình. Có nhiều thứ trước đây thấy loáng thoáng trên báo, nghe thì biết qua qua vậy, giờ được trong nội bộ giải thích tường tận quá trình hình thành các sự kiện. Mọi thứ bỗng trở nên rõ ràng cụ thể, chứ không còn mơ hồ bí hiểm.

Hôm rồi trên báo đăng tin tức Văn Phòng Thủ Tướng vừa sa thải nhân viên của một bộ trưởng không thương tiếc, còn cho cảnh sát áp tải ra vì tội rò rỉ thông tin mật. Hôm đấy mình không đi làm nên không theo dõi báo đài. Tối chồng đi làm về bảo: “Em, chuyện xảy ra ngay cuối phố chỗ làm của em mà em không biết là sao?” Nghe mà thấy buồn cười, Văn Phòng Thủ Tướng đúng là dạng hàng xóm cuối phố thật. Mà thậm chí sắp tới còn có dịp vào cung điện Buckingham của nữ hoàng Anh để… họp (nhưng tiếc là không phải họp với hoàng thân quốc thích hay ông to bà lớn nào😂).

3. Mình phát hiện ra chức vụ có tên gọi oai phong như là “Thư Ký Riêng của Bộ Trưởng” hóa ra… cùng cấp với mình. Thư Ký ở đây không phải đơn thuần là sắp xếp lịch trình thời gian biểu, mà là Thư Ký theo kiểu trợ lý cố vấn, giải thích cho bộ trưởng về các chính sách. Thể nào ngày xưa đọc báo thấy sao mấy người này trẻ thế mà đã được bổ nhiệm làm trợ lý riêng cho Bộ Trưởng. Tuy nhiên, để vào chức vụ đó chắc chắn khó hơn rất nhiều với chức vụ của mình vì sự oai phong và hào nhoáng của cái tên “Thư Ký Riêng của Bộ Trưởng” luôn dẫn tới tỷ lệ cạnh tranh cao.

4. Mình cũng quan sát nhận thấy có rất nhiều người đạt tới chức vụ của mình rồi thì không tiến thêm nữa. Có vẻ như từ cấp bậc này lên thêm một bước tới Phó Giám Đốc là một bước tiến quan trọng và một bước tiến không dễ dàng. Tuy nhiên vẫn có người đạt được khi còn rất trẻ. Mình mới biết một chị chỉ hơn mình 4 tuổi, tức là giờ mới 34. Chị làm tới chức Phó Giám Đốc chỉ sau 12 năm đi làm (không tính 1 năm nghỉ thai sản thì là 11 năm). Điều này khiến mình rất tò mò về cái gì làm nên sự khác biệt. Có lẽ những năm tới mình sẽ năng dành thời gian tìm hiểu từ các cấp trên. (Mình đã rất nhanh nhẹn sắp xếp hẹn tuần tới đi cà phê với chị Phó Giám Đốc trẻ tuổi kia để học hỏi).

5. Tuần vừa rồi, mình mới tuyển một nhân viên mới vào đội của mình. Đây là lần đầu tiên mình ở vị trí phỏng vấn người khác chứ không phải là người đi phỏng vấn. Cảm giác rất lạ. Chỉ mới hơn năm tuần trước, mình bước vào cùng một căn phòng này cảm giác hồi hộp lo lắng, lẩm nhẩm thuộc bài, giờ bước vào với tư thế thong dong (thậm chí đoạn đầu có phần hơi xao nhãng vì hôm đó đúng lúc cần phải viết email khẩn cấp gửi cho các cấp trên). Điều đặc biệt là người đến phỏng vấn đều có kinh nghiệm năm mười năm nhiều hơn mình, đều là làm qua những vị trí cao, những công ty hàng đầu. Nếu trước kia có lẽ mình đã tự hỏi mình hơn họ cái gì để ngồi ở vị trí này, thì giờ mình cảm thấy rất tự tin và thoải mái.

Đây không phải là lần đầu tiên mình chú ý tới mức độ tự tin hơn bình thường của mình. Mình vào bộ này đúng lúc nhiều các văn bản cần phải ký bởi các Giám Đốc ở các bộ phận khác nhau, nhiều người là đàn ông đứng tuổi. Nếu là trước đây, trong cuộc họp, mình sẽ cảm thấy gượng gạo không biết phải nói gì. Giờ mình thấy họ đơn thuần cũng là những người chồng, người cha, mình có thể thoải mái khởi đầu các câu chuyện hỏi thăm. Về khía cạnh công việc, khi bị các Giám Đốc hỏi những câu hỏi khó, mình đã bắt đầu biết cách trả lời xã giao khôn khéo, hay ít nhất mình đã có thể trả lời một cách tự tin không run rẩy sợ sệt dù không biết rõ lắm về chủ đề đó.

Thêm một điều nữa, nếu trước đây mình chúa ghét nói chuyện điện thoại vì tiếng Anh qua điện thoại thật khó nghe, nếu người ta có giọng lơ lớ là thôi mình ù cạc không nghe thấy gì. Giờ mình chẳng thấy sợ hãi gì nhiều nữa, nghe không rõ thì hỏi lại, hỏi lại vẫn không nghe rõ thì mình… gửi email theo sau để làm rõ vấn đề.

Nhiều lúc mình tự hỏi có phải cảm giác tự tin mạnh dạn này đến cùng với tuổi tác và kinh nghiệm không? Có phải đó là món quà của tuổi 30, món quà của sự trưởng thành?

6. Và cuối cùng, trên hết tất cả mọi điều, điều quan trọng nhất mình vẫn phải luôn tự bảo mình rằng: Không làm việc vì những tham vọng cá nhân ích kỷ, làm việc để phục vụ Chúa, phục vụ xã hội và những người xung quanh.

—

Ảnh: Ngân và Anna xì tin tung tẩy tự sướng. Bác xế Simon vắng mặt vì hình như phải đi mua vé đậu xe.