Tổng kết 6 tháng báo cáo cuối năm
1. Sáu tháng vừa rồi là sáu tháng vô cùng bận rộn, một phần vì những chính sách Covid, một phần vì vụ việc Anh Quốc rời khỏi khối châu Âu. Mình không phải là người ra chính sách hay thực thi chính sách, nhưng một khi chính sách có ảnh hưởng tới tài chính của bộ là mình cần phải nắm rõ 100%, cần phải đảm bảo báo cáo tài chính đầy đủ chính xác và không tạo ra tin lá cải trên mặt báo.
Trong 6 tháng rồi, làm việc thêm giờ là chuyện như cơm bữa, tình huống khó khăn đếm nhiều không hết và không ít lần phải lập tức lên kế hoạch đối phó. Thực lòng mà nói đã có những lúc mình đã cảm thấy vô cùng mệt mỏi, có lúc cảm thấy chạm tới giới hạn, nhưng đến cuối cùng thì mình vẫn trụ vững, mình đã không bỏ cuộc, mình vẫn kiên trì bước tới đến cùng. Và mỗi lần như thế, mình lại cảm thấy bản thân trưởng thành hơn một chút.
Ngẫm nghĩ lại cả quá trình sự nghiệp của mình, những lúc khó luôn là những lúc đẩy mình tiến xa hơn. Và mình mừng có thể tìm được công việc cho mình đủ cái khó. Một khi công việc không đủ khó nữa rồi, mình biết đó là lúc mình cần tìm kiếm những cái khó hơn.
*
2. Tháng vừa rồi mình đã có cơ hội làm việc trực tiếp với Bộ Trưởng.
Nộp báo cáo tài chính 3 giờ chiều, tới 8 giờ tối vẫn ngồi trực email đợi Bộ Trưởng ký.
9 giờ tối, Bộ Trưởng gửi email yêu cầu thay đổi một câu trong văn bản cần ký. Giám Đốc, Phó Giám Đốc ngay lập tức cùng mình hội ý. Trong vòng 5 phút, mình đề ý kiến, gọi ngay cho đội kiểm toán để bàn bạc, và đề xuất câu từ mới gửi lại cho Bộ Trưởng.
9 giờ 30 tối, Bộ Trưởng gửi thêm email nữa nói rằng ngôn ngữ văn bản, dù đã sửa tốt hơn, vẫn chưa hoàn toàn phù hợp với ý của Bộ Trưởng, nhưng vì Bộ Trưởng biết bây giờ là 9.30 tối chứ không phải là 9.30 sáng, không muốn làm phiền thêm bên Kiểm Toán nên đồng ý ký.
Lúc đó Giám Đốc và Phó Giám Đốc đều đã tắt máy ra về vì nghĩ câu từ mới rất ổn thỏa. May sao có mình lo xa ngồi trực email.
Khi nhìn thấy email của Bộ Trưởng, mình ngay lập tức báo văn phòng Bộ Trưởng cho mình 5 phút. Lúc đó mình đã nghĩ, dù Bộ Trưởng đồng ý ký, bản thân mình thấy không ổn khi Bộ Trưởng phải ký một văn bản mà không hoàn toàn cảm thấy hài lòng. Mình gọi ngay lại cho bên Kiểm Toán, đề xuất ngôn từ mới, và chỉ vài phút sau đã có văn bản mới.
Lần này, 9 giờ 45 phút tối, Bộ Trưởng gửi email nhắn cho mình một từ: “Perfect!” (“Hoàn hảo!”)
Vậy là báo cáo tài chính được ký đúng thời hạn!
Mình vẫn cái tính lo xa, tiếp tục ngồi trực cho tới khi nhận được thông báo báo cáo đã được ký và email tới tay bên Kiểm Toán.
10 rưỡi đêm, cuối cùng mình có thể an tâm tắt máy.
Cái giây phút mình thở phào đóng máy tính lại, lời của Phó Giám Đốc chợt vang lên trong đầu mình:
“Who said Accounting is not exciting!” (Dịch nôm na là ”Ai nói nghề Kế Toán là một nghề không có gì thú vị hào hứng!”)
Quả thực, giây phút đó mình đã thấy yêu vô cùng cái nghề của mình!
*
3. Mình còn nhớ một tuần trước cái ngày ký văn bản này, đội Kiểm Toán đột nhiên lật ra một vấn đề khá phức tạp mà tưởng đã giải quyết xong từ 3 tháng trước.
Lúc đó, nhìn kiểu gì cũng không thể ký báo cáo đúng hạn được. Đối với Bộ mình, đó sẽ là một điều vô cùng đáng xấu hổ, vì Bộ của mình là cái bộ trung ương nhất, đặt ra cái thời hạn này cho tất thẩy các bộ ban ngành nhà nước khác. Nếu thời hạn mình đặt ra mà bản thân mình không làm theo được thì còn mặt mũi nào chỉ bảo ai.
Trong lòng mình đã có rất nhiều do dự và trong đầu không ngừng suy tính. Liệu có thể được không? Quá nhiều vấn đề cần giải quyết, quá nhiều người liên quan, các vấn đề cũng vô cũng phức tạp… Thêm vào đó Bộ mình sẽ không phải bộ duy nhất quá hạn, vì đã có 8 bộ khác báo lại sẽ không ký kịp thời hạn…
Rồi trong một giây phút nhìn lại tất cả các vấn đề, mình quyết định: chắc chắn là được! Phải ký đúng hạn!
Mình lập tức lên kế hoạch và triển khai, tổ chức họp khẩn cấp nói chuyện và bàn bạc với tất cả bên liên quan, không chỉ đội của mình, đội kiểm toán, đội chính sách mà còn các chuyên viên cung cấp thông tin… Bên nào tính gây cản trở, mình ngay lập tức kết hợp nhờ vả thân thiện với tạo áp lực từ cấp trên…
Và cũng cái giây phút đó, Bộ Trưởng truyền lệnh khẩn xuống: cần phải ký đúng hạn – Bộ Trưởng sẽ làm tất cả trong quyền hạn cho phép để Bộ mình ký báo cáo đúng thời hạn.
Và kết quả, kế hoạch của mình thành công rực rỡ! Bộ của mình đã ký đúng thời hạn, đúng hơn là sớm một ngày so với hạn chót!
*
4. Cũng nhờ đợt báo cáo tài chính này mà mình có cơ hội nói chuyện với phòng ban báo chí, biết được những vấn đề nào giới báo chí sẽ quan tâm, và cần phải cẩn thận như thế nào trong ngôn từ khi đăng tải những thông tin quan trọng. Mình cũng là người đứng ra tổ chức thu thập thông tin và tài liệu cho bác Bộ Trưởng đi trả lời câu hỏi về các hoạt động chính sách của Bộ tại một cuộc họp cấp cao. Mình cũng giúp soạn thảo thư từ để bác Bộ Trưởng gửi cho CEO của một tổ chức khác về một vấn đề tài chính trong phạm vi mình phụ trách…
Dù những việc trên đơn thuần là làm với văn phòng Bộ Trưởng thay vì làm trực tiếp với Bộ Trưởng, mình cảm thấy đã học hỏi được vô cùng nhiều về cách làm việc của các quan chức cấp cao trong Bộ.
*
5. Cách đây hai tuần khi mình có cuộc họp riêng với Giám Đốc, Giám Đốc đã nói với mình rằng:
“Cảm ơn mày vì công sức vài tháng qua. Mày đã làm rất tốt. Mày là một người có tính tổ chức cực kỳ tốt, và vô cùng đáng tin cậy.”
Giám Đốc còn khen thêm vài câu gì đó nhưng mình cũng không nhớ rõ nữa. Bình thường mình cũng không quan trọng quá những lời khen. Mình luôn làm việc hết sức mình vì chính sự thỏa mãn của bản thân chứ không phải vì mấy lời khen ngợi của người khác.
Nhưng lần này nghe ba từ “đáng tin cậy”, khiến mình phải nhìn lại những gì mình đã làm, và cảm thấy hài lòng vì mình đã không bỏ cuộc dù trong lúc khó khăn nhất.
*
6. Mình biết chặng đường ở phía trước còn rất dài, và chắc chắn mình còn phải học hỏi và tu bổ bản thân nhiều. Nhưng đường có dài thế nào thì mình vẫn cứ từng bước một mà tiến. Tiến nhanh thì tốt, tiến chậm cũng không sao, cái quan trọng là không ngừng tiến lên phía trước.
🌼
P/S Link:
👉 Link giới thiệu về mình cho những bạn đọc mới của blog: Giới thiệu
👉 Link mua sách “Dấu yêu Cambridge” của mình về truyện tình yêu tình bạn tại trường đại học Cambridge (Anh Quốc) nơi mình từng theo học: Tiki | NXB Kim Đồng | Shopee Miền Nam| Shopee Miền Bắc
👉 Link tới sách trên Goodreads: Goodreads
